Toptancı, distribütör ya da üretici olarak bayilerinizden sipariş alıyorsanız, büyük ihtimalle günün önemli bir kısmı telefonda, WhatsApp'ta ve e-postada geçiyor: "Şu ürün stokta var mı?", "Bana fiyatı ne?", "Bakiyem ne kadar?" Bayi sipariş sistemi (B2B portal), bu soruların cevabını bayilerinize 7/24 açık bir sipariş ekranında verir.
B2B portal nedir?
B2B (business-to-business) portal, işletmenizin yalnızca bayilerine ve kurumsal müşterilerine açık olan online sipariş ekranıdır. Bir e-ticaret sitesine benzer; farkı, her bayinin kendi kullanıcı adıyla girmesi ve kendisine özel fiyat, iskonto ve bakiye bilgisini görmesidir.
Telefonla sipariş almanın gizli maliyeti
- Zaman: Her sipariş için ürün, stok ve fiyat kontrolü, ardından siparişi programa elle yazmak.
- Hata: Yanlış anlaşılan ürün kodu, yanlış adet, yanlış fiyat.
- Kaçan satış: Mesai dışında sipariş vermek isteyen bayi başka tedarikçiye yönelebilir.
- Tahsilat takibi: Bayi bakiyesini sormak için yine arar.
Bayi portalı ne kazandırır?
Bayiniz için
- Ürünleri resim, stok durumu ve kendi fiyatıyla görür.
- Barkod ya da ürün koduyla hızlıca arar, sepete ekler, sipariş verir.
- Siparişinin onaylandığını, faturalandığını takip eder.
- Ekstresini, faturalarını ve ödemelerini görür; havale bildirimini portaldan yapar.
- Telefonuna uygulama gibi ekleyip kullanabilir.
Sizin için
- Sipariş doğrudan muhasebe programınıza düşer; tekrar yazmazsınız.
- Onayladığınız sipariş tek tıkla faturaya dönüşür.
- Bayiye özel fiyat kademeleri, marka iskontoları ve kampanyalar kendiliğinden uygulanır.
- Stok, fiyat ve bakiye tek yerden yönetildiği için bilgiler hep günceldir.
Nelere dikkat etmeli?
- Muhasebeyle entegre olsun. Ayrı bir e-ticaret yazılımı kullanırsanız stok ve cari bilgilerini iki yerde tutmak zorunda kalırsınız.
- Bayiye özel fiyatlandırma desteklensin. Tek fiyat listesi B2B için yetmez.
- Kendi adresinizde çalışsın. Bayileriniz portalı sizin markanızla tanımalı (ör.
siparis.firmaniz.com). - Mobilde rahat kullanılsın. Bayilerin çoğu siparişi telefondan verir.
B2B Muhasebe'de bayi portalı
B2B Muhasebe'de bayi portalı, ön muhasebe ile aynı sistemin parçasıdır. Her firmaya kendi adresinde (firmaniz.b2bmuhasebe.com) bir portal açılır. Bayilerinizi panelden eklersiniz ya da portaldan başvururlar; onayladığınız bayiler kendi fiyatlarıyla sipariş verir.
Portalı açmak için ayrı kurulum ya da sunucu gerekmez: ürünleriniz ve bayi fiyatlarınız zaten programda olduğu için portal ilk günden hazırdır.
Özet
Bayi sipariş sistemi, telefon trafiğini azaltır, sipariş hatalarını önler ve bayilerinize mesai dışında da sipariş verme imkânı sunar. En büyük faydayı, muhasebe programınızla aynı yerde çalıştığında sağlar.
B2B Muhasebe'yi 14 gün ücretsiz deneyin — bayi portalınızı bugün açın.